Изменения должностной инструкции

Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления. Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях: при изменении должностных правомочий и обязанностей; при переводе на другую должность работу у того же работодателя; при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии должности ; при реорганизации юридического лица; при изменении штатного расписания сокращении штатов, введении новой штатной единицы ; при изменении наименования организации или внесения иных изменений в учредительные документы или структурного подразделения; при изменении фамилии или инициалов работника, если инструкция была индивидуальной персональной и др. В некоторых случаях используют индивидуальные персональные должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работника он изменения должностной инструкции сможет на ней расписаться, это потребует внесения в нее соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции. Порядок внесения изменений в должностные инструкции может различаться в зависимости от того, когда они внесены: до приема работника на соответствующую должность или после. В первом случае процедура внесения изменений носит упрощенный характер — не требуется дополнительного оформления согласия работника. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом руководителя. И другая ситуация, когда руководство пожелало внести изменения в должностную инструкцию сотрудника уже работающего в данной должности. При этом процедура внесения изменений в должностные инструкции сильно различается от характера вносимых изменений, а именно, касаются они определенных сторонами условий трудового договора или нет. Трудовым законодательством определенные сторонами условия трудового договора подразделяются на обязательные необходимыет. Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: - место работы, а в случае, когда работник принимается для работы изменения должностной инструкции филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности,— место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения; - трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации; - дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства причиныпослужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с изменения должностной инструкции Трудовым Кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом; - условия оплаты труда в том числе размер тарифной ставки или оклада должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты ; - режим рабочего времени и времени отдыха если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного изменения должностной инструкции ; - компенсации за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы ; - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом иными федеральными законами; - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, изменения должностной инструкции ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К дополнительным в части 3 статьи 57 ТК РФ относит следующие условия: об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения или о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческой иной ; об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования работника; об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи; об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться по соглашению сторон. Если должностная инструкция была оформлена приложением к трудовому договору, то изменения должностной инструкции изменений в нее будет означать изменение определенных сторонами условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий изменения должностной инструкции договора должно осуществляться в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации. То есть по общему правилу любые условия трудового договора могут быть изменены только изменения должностной инструкции соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соответственно, внесение изменений в должностную инструкцию, изменения должностной инструкции те или иные определенные сторонами условия трудового договора, должно быть оформлено дополнительным документом — соглашением, заключаемым между работником и работодателем в письменной форме. Встречается довольно распространенная ошибка: при изменении того или иного положения в должностной инструкции старое просто вычеркивается и делается новая запись. Ни в коем случае в должностной инструкции зачеркивание не допускается, это юридически обесценивает этот документ. Под изменением определенных сторонами условий трудового договора понимается в том числе перевод на другую работу. Перевод на другую работу у того же работодателя допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. То есть при наличии обстоятельств чрезвычайного характера в случае катастрофы природного или изменения должностной инструкции характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего изменения должностной инструкции или его частиперевод не требует согласия работника, но может быть осуществлен на срок до одного месяца. Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника на другое рабочее место. Порядок документального оформления письменного согласия работника о переводе зависит от того, от кого исходит инициатива о переводе, соответственно, это может быть заявление работника или соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. На основании документа, отражающего письменное согласие работника, издается приказ распоряжение о переводе работника, данный приказ является основанием для внесения изменений и дополнений в действующую изменения должностной инструкции инструкцию работника, с этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае перевода, носящего постоянный характер, целесообразна иная процедура: издание новой должностной инструкции и ее утверждение. Допускается возможность изменения изменения должностной инструкции сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, но лишь по причинам, связанным с изменением организационных изменения должностной инструкции технологических условий труда и в случае предварительного уведомления работника в письменной форме ст. При этом по инициативе работодателя допускается изменение всех определенных сторонами условий трудового договора, за исключением изменения трудовой изменения должностной инструкции работника работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности изменения должностной инструкции указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы. В случае трудового спора обязанность представить доказательства, что изменение определенных сторонами условий трудового договора вызвано изменением организационных или технологических условий труда, лежит именно на работодателе. Поэтому данные изменения должны быть подтверждены документально, например, в приказе об изменении организационных и технологических условий труда нужно упомянуть, какие конкретно условия и перемены имеются в виду ввод в эксплуатацию нового оборудования, автоматизация бухгалтерского учета на базе компьютерных программ и другое со ссылкой на подтверждающие документы. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. Работник должен ознакомиться с этим уведомлением или изменения должностной инструкции распоряжением работодателя и подтвердить этот факт своей подписью на документе и проставлением даты ознакомления. В случае отказа работника расписаться в получении уведомления иного документа о предстоящем изменении определенных сторонами изменения должностной инструкции трудового договора необходимо составить акт об этом с привлечением свидетелей. На основании данного уведомления изменения должностной инструкции документаизданного работодателем, вносятся соответствующие изменения должностной инструкции в тексты трудового договора, должностной инструкции, иные локальные нормативные акты штатное расписание, положение о структурных подразделениях и другие. Работнику, изменения должностной инструкции не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работукоторую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено изменения должностной инструкции договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, если должностная инструкция регулирует те или иные определенные сторонами условия трудового договора, то ее правовой статус обуславливает два возможных для работодателя варианта внесения изменений: по соглашению сторон ст. Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника и так далее. В случае возложения на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии должности необходимо руководствоваться статьей 60. Поручение работнику дополнительной работы допускается только с письменного согласия работника. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Исполнение изменения должностной инструкции работы по другой или такой же профессии должности требует внесения соответствующих изменений, дополнений в трудовой договор и должностную инструкцию работника. На основании документа, отражающего письменное согласие работника о выполнении дополнительной работы по изменения должностной инструкции или такой же профессии должностииздается приказ распоряжение о внесении изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с которым работник знакомится под роспись. Либо составляется отдельный документ — соглашение о внесении изменений в должностную инструкцию, который подписывается работником и работодателем. Бывает и такая ситуация, что работник уже принят на работу, а должностная инструкция в отношении его должности утверждается работодателем позже. Такая должностная инструкция вводится в действие в отношении данного работника только в изменения должностной инструкции, если работник в письменной форме выразит на это свое согласие. Реорганизация юридического лица, изменение наименования работодателя, внесение иных изменений в учредительные документы, или изменение наименования структурного подразделения также сопровождается внесением соответствующих изменений в локальные нормативные акты на основании приказа распоряжения работодателя, изменения должностной инструкции также в трудовые договоры, трудовые книжки и, соответственно, в должностные инструкции работников. Важным с юридической точки зрения является также учет внесения изменений в должностные инструкции. В специальном журнале книге регистрации должностных инструкций должна фиксироваться информация о дате внесения изменений в конкретную изменения должностной инструкции инструкцию и характере этих изменений название изменения должностной инструкции, что изменено, добавлено или удалено. Изменения должностной инструкции замены новой прежняя должностная инструкция должна храниться три года пункта 35 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 г. Разрабатывая должностную инструкцию, как правило, основное внимание уделяют ее содержательной части, что, безусловно, важно. Однако нельзя забывать о том, что текст становится документом только после придания ему юридической силы, т. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Под наименованием организации или за ним указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование филиала, территориального изменения должностной инструкции, представительства указывается в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Реквизит «Место составления или издания документа» указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизиту «Наименование организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые изменения должностной инструкции. Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации изменения должностной инструкции и название организационно-распорядительного документа должностная инструкция. Наименование «Должностная инструкция», как правило, пишется в левом верхнем углу бланка. В принципе, если в вашей организации требуют, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением и на изменения должностной инструкции силу это не окажет никакого влияния. Дата и номер документа. Датой документа является дата его утверждения. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнить по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел. Заголовок к тексту наименование должности. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос: кого? Например, должностная инструкция инспектора по кадрам. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычекнаименования должности изменения должностной инструкции, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Сразу после текста идет подпись разработчика, а за ней — визы согласования. В состав этого реквизита входят: наименование должности лица, составившего и подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи — инициалы, фамилия. Например, Начальник отдала снабжения личная подпись Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ включая наименование организацииличной подписи, расшифровки подписи инициалов, фамилии и даты согласования. Например, СОГЛАСОВАНО Руководитель юридического отдела ООО «Парус» Личная подпись Власова Дата И подпись разработчика и визы согласования ставятся на должностной инструкции до ее утверждения. Изменения должностной инструкции об ознакомлении работника с документом. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции. Изменения должностной инструкции состав этого реквизита входят: личная изменения должностной инструкции, расшифровка подписи инициалы, фамилия и дата. Например, С инструкцией ознакомлен: личная подпись Перов 01 февраля 2010г. Должностная инструкция оформляется на общем бланке формата А4. Бланк следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Утвержденную инструкцию вместе с листом ознакомления, если он есть нумеруют, подшивают изменения должностной инструкции заверяют печатью организации или индивидуального предпринимателя. На обороте последнего изменения должностной инструкции инструкции делают запись: «В должностной инструкции пронумеровано, подшито столько-то листов» количество листов — прописью. Лицо, утверждавшее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи и дату. И, наконец, ставится печать. Только после этого у работодателя есть юридические, документально оформленные основаниятребовать от работника исполнения возложенных на него должностных обязанностей.



COPYRIGHT © 2010-2016 androplays.ru